Aménager son bureau pour le télétravail : Nos Conseils - Aerone
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Aménager son bureau pour le télétravail : Nos Conseils

novembre 24, 2020

Vous êtes amené à travailler partiellement ou à temps plein en télétravail ? Il est alors important de savoir comment aménager son espace de travail pour optimiser la qualité du lieu de son activité à la maison. Un aménagement demande un peu d'organisation afin d'évoluer dans une atmosphère agréable chez soi.

Que ce soit pour une journée ou une semaine entière, de plus en plus de gens sont amenés à coordonner télétravail et bureau. Pouvoir travailler à domicile offre plusieurs avantages, comme le gain de temps sur les transports, ou simplement le confort d'être dans son ambiance personnalisée.

Afin d'être parfaitement productif dans sa journée, il est nécessaire d'adapter son espace de bureau à la maison. Découvrez nos 5 conseils pour l'aménagement d'un bureau télétravail.

 

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CONSEIL N°1 : CHOISIR LE BON ENDROIT

 

Avant d'installer son matériel et son bureau, il est primordial de bien réfléchir à l'endroit dans lequel vous allez travailler. L'idéal est de pouvoir installer son télétravail et bureau dans une pièce dédiée. Malheureusement ce n'est pas forcément toujours possible. L'alternative est donc de s'installer dans le salon ou dans une chambre.

Etant donné que vous allez passer un certain nombre d'heures sur ce bureau, il est plus judicieux de trouver la place disponible dans son salon pour ne pas enchaîner avec une nuit de sommeil dans la chambre. Il est important que votre environnement change de façon bien distincte entre votre espace de travail et votre espace de vie. 

 

POUVOIR DISPOSER DE SUFFISAMMENT DE PLACE

Il faut donc bien réfléchir à l'endroit où vous allez installer votre bureau. Il est possible avec un ordinateur portable de travailler dans différents lieux en fonction de votre humeur, mais la façon la plus productive de travailler de chez soi reste encore d'installer un bureau dans un endroit avec suffisamment de place.

Exploitez donc tous les recoins de votre maison ou appartement, comme un espace perdu sous un escalier, dans un angle inutilisé, dans une niche dans le mur. L'important est juste de disposer de suffisamment de place pour votre matériel. Il existe toute sorte de bureau pour travailler à la maison pouvant s'insérer, aussi bien face à un mur droit, qu'à un mur sous pente, ou encore dans un angle.

 

UN ENDROIT DE TRAVAIL LUMINEUX

Afin de ne pas vous fatiguer les yeux, votre espace de travail devrait idéalement se placer dans un endroit à tendance lumineuse. Le mieux est souvent d'être placé près d'une fenêtre pour avoir un sentiment d'espace plus grand pour votre regard. Mais attention toutefois au reflet de lumière si vous travaillez sur un écran d'ordinateur.

La lumière naturelle est la meilleure source pour se sentir bien en travaillant. Si cela ne peut être le cas, un éclairage adapté est nécessaire afin de reposer vos yeux. Il faut donc ajouter de la lumière directe et indirecte pour aménager un coin bureau propice à une atmosphère de travail zen. En fonction du moment de la journée il sera nécessaire d'allumer une lampe pour adapter au mieux la luminosité de votre espace bureau.

 

CRÉER UNE SÉPARATION DANS LA PIÈCE

Si il n'est, par exemple, pas possible d'avoir une pièce dédiée au télétravail chez soi, la séparation d'une pièce avec des meubles ou accessoires déco est une solution pour simuler un semblant d'espace de travail différent du reste de la pièce ; en particulier si vous décidez d'investir votre chambre. Il peut donc être pratique de placer une étagère entre votre bureau de travail et le reste de la pièce pour se créer un espace dédié au télétravail.

Cela peut aussi passer par la mise en place d'un rideau afin de toujours créer une séparation de la pièce. L'avantage de cette solution déco est de pouvoir se modifier facilement. En repliant le rideau sur lui-même, la pièce retrouve sa composition initiale. Pratique pour pouvoir disposer de sa pièce à 100% lorsqu'on est sur ses jours de repos et en fin de journée.

Pour définir un périmètre de télétravail vous pouvez aussi ajouter un paravent ou jouer avec une délimitation de décoration en papier peint pour créer deux espaces différents dans une seule et même pièce.

 

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CONSEIL N°2 : CHOISIR DES MEUBLES FONCTIONNELS

 

Rien de tel qu'un endroit calme et organisé pour pouvoir travailler de façon efficace et favoriser la concentration. Pour un aménagement d'un bureau télétravail il faut donc opter pour des meubles design avec rangements permettant de libérer l'espace de travail à domicile. Il faut donc miser sur des rangements à base de tiroirs, d'étagères murales pour avoir aussi bien accès aux différents dossiers dont on a besoin, qu'au matériel pour nous aider dans notre tâche.

Il ne faut pas hésiter à faire le tri régulièrement dans le cas d'une longue période de télétravail. Pensez donc à ranger vos fournitures et documents afin de conserver une atmosphère agréable. Afin d'optimiser au mieux son espace de bureau à la maison, la tendance est à un aménagement sur mesure même si cela à un coût. N'hésitez pas à regarder sur internet pour trouver des idées et astuces ameublement (on pense notamment à Pinterest), que vous pourrez vous-même réaliser si vous savez bricoler. La tendance déco est axée sur le fait d'utiliser l'entièreté de son mur.

 

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CONSEIL N°3 : OPTER POUR LE CONFORT

 

En dehors du bureau, la chaise est un investissement indispensable à ne pas négliger. Le simple fait d'être installé confortablement pendant de nombreuses heures peut changer beaucoup de choses sur votre santé, en plus de votre productivité. Rien de pire que des douleurs lombaires, un mal au niveau des épaules qui déconcentre irrémédiablement son objectif de travail.

 

UNE CHAISE DE BUREAU ADAPTÉE ET CONFORTABLE

C'est pourquoi il peut être judicieux d'investir dans un fauteuil gamer design afin de disposer d'une assise confortable dans l'aménagement de votre coin bureau et salon. En plus d'être tendance, ils sont conçus pour pouvoir être utilisés une journée entière et disposent de pleins d'avantages pour optimiser votre confort en améliorant votre posture de travail. Le fauteuil va alors vous maintenir dans une position idéale pour vous laisser concentrer uniquement sur votre travail. Nous vous invitons à consulter notre guide pour choisir une bonne chaise gaming adaptée à votre morphologie.

 

UN BUREAU PRATIQUE

Si la chaise est l'investissement indispensable, aménager un coin bureau passe inévitablement par l'achat d'un bureau. Si une simple planche posée sur des tréteaux peut faire l'affaire, elle n'est pas forcément des plus pratiques. Choisissez donc un bureau solide et adapté à votre travail.

Vous aurez peut-être besoin d'un bureau avec rangements disposant d'une grande place, aussi bien en longueur qu'en profondeur afin de travailler en multi-écrans. Les bureaux gaming sont pensés dans ce sens et certains même sont équipés pour les plus design de lumière LED intégrée pour améliorer votre confort. Cela permet d'optimiser sa productivité tout en étant plus reposant. Si votre bureau est très simpliste, pensez à le compléter d'étagères et meubles de rangement à proximité pour gagner en praticité.

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CONSEIL N°4 : L'ÉQUIPEMENT

 

Pour pouvoir savoir comment bien aménager son bureau, il faut aussi penser à l'équipement dont vous avez besoin pour exercer votre travail à la maison. L'aménagement passe bien entendu par l'achat d'accessoires et de fournitures pour gagner du temps dans votre relation avec votre entreprise.

 

UNE BONNE CONNEXION INTERNET

Qui dit télétravail, dit forcément connexion internet. A l'heure actuelle les offres de fibres optiques permettent d'utiliser son ordinateur pour pouvoir se connecter de façon stable et confortable avec son entreprise. Il est impensable d'aménager un coin bureau à la maison sans penser à sa connexion internet pour pouvoir manier les différents outils collaboratifs en ligne. Il faut donc s'assurer que son espace de travail bénéficie d'une bonne réception wi-fi afin de pouvoir communiquer efficacement avec vos collaborateurs, mais aussi dans vos recherches ou pour archiver vos dossiers.

 

UN CLAVIER ET UNE SOURIS CONFORTABLE

Dans le prolongement de vos mains, vous allez être amené à utiliser tout au long de la journée un indispensable clavier et souris. Nos conseils sont de trouver le matériel qui vous convient pour plus de confort. Il est intéressant de posséder un clavier avec pavé numérique si vous tapez énormément de chiffres au cours de votre journée de télétravail. Mais aussi de disposer d'un repose poignet pour soulager votre frappe. Quant à la souris, elle peut être silencieuse, équipée de nombreux boutons raccourcis améliorant encore un peu plus votre productivité.

Même si les tapis de souris ne sont plus obligatoires depuis la fin des souris à boule, pour le confort de glisse et éviter le bruit du frottement sur le bureau, il est judicieux d'investir dans cet équipement.

 

UN GRAND ÉCRAN POUR PLUS DE CONFORT

Travailler toute une journée sur un petit écran peut être synonyme de fatigue au fil de la journée. Vous pouvez donc installer sur votre bureau un grand écran d'au moins 20 pouces afin de bien aménager un espace agréable pour l'œil. Mais il faut que votre bureau soit en mesure d'avoir la place pour le recevoir. Pour ne pas être trop coller à son écran il est recommandé de disposer d'un espace en profondeur d'au moins 60 centimètres afin d'être à la bonne distance. Plusieurs écrans peuvent être aussi combinés pour réaliser plusieurs tâches à la fois, toujours dans un but de productivité.

Pour pouvoir s'isoler du bruits ambiants, ou simplement si vous êtes plusieurs à la maison, l'achat d'un casque est une solution pour travailler efficacement. Il est ainsi possible de poursuivre son activité avec de la musique, mais aussi d'activer la réduction de bruit ambiant sur certains casques haut de gamme afin de maximiser sa concentration. Selon la nature de votre activité, vous pouvez ajouter une webcam ou encore une imprimante et scanner à votre espace bureau dans une pièce de votre domicile.

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CONSEIL N°5 : ETRE BIEN ORGANISÉ(E)

 

Pour travailler efficacement, il est nécessaire de s'imposer un rythme proche d'une journée classique. Si en restant chez vous, le temps de transport est gagné, gardez votre réveil allumé chaque matin pour commencer votre journée de la bonne manière. Il est important de prendre son temps et de ne pas se jeter dès le saut du lit dans son activité.

Continuez de prendre soin de vous, même s'il peut être très agréable de travailler en pyjama, nous vous conseillons de vous habiller pour vous faire plaisir chaque jour qui passe. Cela permet aussi de conserver un bon rythme au loin de la semaine et de ne plus être perdu à voir les jours se ressembler.

N'oubliez pas de faire des pauses régulièrement sans pour autant vous laisser distraire par d'autres activités. Une pause toutes les 2 ou 3 heures est nécessaire afin de pouvoir se replonger facilement dans son travail de bureau.

Pensez à décorer votre bureau pour une atmosphère qui vous ressemble et où vous appréciez être. On pense notamment à l'ajout de plantes qui aident à purifier l'aménagement d'un bureau télétravail. Mais aussi à rajouter des touches de couleur au niveau de la décoration pour aménager un coin bureau agréable.

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