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Organizzare il proprio ufficio per il telelavoro: i nostri consigli

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Devi lavorare parzialmente o a tempo pieno da remoto? È quindi importante sapere come organizzare il proprio spazio di lavoro per ottimizzare la qualità del luogo della propria attività in casa. Uno sviluppo richiede un po' di organizzazione per evolversi in un'atmosfera piacevole a casa.

Che si tratti di un giorno o di un'intera settimana, sempre più persone sono chiamate a coordinare il telelavoro e l'ufficio . Poter lavorare da casa offre diversi vantaggi, come il risparmio di tempo sui trasporti, o semplicemente la comodità di trovarsi in un'atmosfera personalizzata.

Per essere perfettamente produttivi nella tua giornata, è necessario adattare lo spazio del tuo ufficio alla casa . Scopri i nostri 5 consigli per allestire un ufficio per il telelavoro.

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SUGGERIMENTO N. 1: SCEGLI IL POSTO GIUSTO

Prima di allestire la tua attrezzatura e il tuo ufficio, è fondamentale pensare attentamente al luogo in cui lavorerai. L'ideale è poter allestire il proprio telelavoro e ufficio in una stanza dedicata . Purtroppo questo non è necessariamente sempre possibile. L'alternativa è quindi sistemarsi in soggiorno o in una camera da letto.

Dato che trascorrerai un certo numero di ore su questa scrivania, è meglio trovare lo spazio disponibile nel tuo salotto per non finire con una notte di sonno in camera da letto. È importante che il tuo ambiente cambi nettamente tra il tuo spazio di lavoro e il tuo spazio abitativo.

ABBIA ABBASTANZA SPAZIO

È quindi necessario pensare attentamente al luogo in cui installerai il tuo ufficio. Con un laptop è possibile lavorare in luoghi diversi a seconda del proprio umore, ma il modo più produttivo per lavorare da casa è comunque quello di allestire una scrivania in un luogo con spazio sufficiente.

Usa ogni angolo della tua casa o del tuo appartamento , come lo spazio perduto sotto una scala, in un angolo inutilizzato, in una nicchia nel muro. L'importante è solo avere abbastanza spazio per la tua attrezzatura. Esistono tutti i tipi di scrivanie per lavorare in casa che possono essere inserite, sia di fronte a una parete dritta, sia a una parete inclinata, o anche ad angolo.

UN LUMINOSO LUOGO DI LAVORO

Per non affaticare gli occhi , il tuo spazio di lavoro dovrebbe idealmente essere posizionato in un luogo esposto alla luce. Spesso è meglio posizionarlo vicino a una finestra per avere un maggiore senso di spazio per lo sguardo. Tuttavia, fai attenzione al riflesso della luce se lavori sullo schermo di un computer.

La luce naturale è la migliore fonte per sentirsi bene mentre si lavora. Se questo non può essere il caso, è necessaria un'illuminazione adeguata per far riposare gli occhi. È quindi necessario aggiungere luce diretta e indiretta per creare un'area ufficio che favorisca un'atmosfera di lavoro zen . A seconda dell'ora del giorno, sarà necessario accendere una lampada per adattare al meglio la luminosità del tuo spazio ufficio.

CREARE UNA SEPARAZIONE NELLA STANZA

Se, ad esempio, non è possibile avere in casa una stanza dedicata al telelavoro, separare una stanza con mobili o accessori decorativi è una soluzione per simulare una parvenza di uno spazio di lavoro diverso dal resto della stanza; soprattutto se decidi di investire la tua stanza. Può quindi essere pratico posizionare uno scaffale tra la propria scrivania e il resto della stanza per creare uno spazio dedicato al telelavoro.

Può anche passare attraverso l'installazione di una tenda per creare sempre una separazione della stanza. Il vantaggio di questa soluzione decorativa è che può essere facilmente modificata. Ripiegando la tenda su se stessa, la stanza riacquista la sua composizione iniziale. Comodo per poter avere il 100% della tua camera nei giorni liberi ea fine giornata.

Per definire un perimetro di telelavoro, puoi anche aggiungere uno schermo o giocare con una delimitazione della decorazione della carta da parati per creare due spazi diversi nella stessa stanza.

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CONSIGLIO N°2: SCEGLI UN MOBILE FUNZIONALE

Non c'è niente come un luogo tranquillo e organizzato per poter lavorare in modo efficace e favorire la concentrazione . Per la disposizione di un ufficio in telelavoro è quindi necessario optare per mobili di design con contenitore per liberare lo spazio di lavoro in casa. È quindi necessario scommettere sull'archiviazione basata su cassetti, mensole a muro per avere sia accesso ai diversi file di cui abbiamo bisogno, sia all'attrezzatura per aiutarci nel nostro compito.

Non esitate a ordinare regolarmente in caso di un lungo periodo di telelavoro. Ricordati di conservare le tue provviste ei tuoi documenti in modo da mantenere un'atmosfera piacevole . Per ottimizzare al meglio lo spazio ufficio di casa , la tendenza è verso un layout su misura, anche se ha un costo. Non esitate a cercare su internet per trovare idee e consigli d'arredo (pensiamo in particolare a Pinterest ), che potrete realizzare da soli se saprete armeggiare. La tendenza decorativa si concentra sull'utilizzo dell'intero muro.

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CONSIGLIO N°3: SCEGLI IL COMFORT

Fuori dall'ufficio, la sedia è un investimento essenziale da non trascurare. Stare bene per molte ore può cambiare molto sulla tua salute, oltre che sulla tua produttività. Niente di peggio del dolore lombare, un dolore alle spalle che distrae irrimediabilmente il suo obiettivo lavorativo.

UNA SEDIA DA UFFICIO ADATTA E CONFORTEVOLE

Questo è il motivo per cui potrebbe essere saggio investire in una sedia da gioco di design per avere una seduta comoda nella disposizione del tuo ufficio e della tua zona soggiorno. Oltre ad essere trendy, sono pensati per essere utilizzati tutto il giorno e hanno molti vantaggi per ottimizzare il tuo comfort migliorando la tua postura di lavoro . La sedia ti manterrà quindi in una posizione ideale per lasciarti concentrare solo sul tuo lavoro. Ti invitiamo a consultare la nostra guida per scegliere una buona sedia da gioco adatta alla tua morfologia.

UN UFFICIO PRATICO

Se la sedia è l'investimento fondamentale, allestire una zona ufficio comporta inevitabilmente l' acquisto di una scrivania . Se una semplice tavola posta su cavalletti può fare il trucco, non è necessariamente la più pratica. Quindi scegli una scrivania solida adatta al tuo lavoro .

Potresti aver bisogno di una scrivania con spazio di archiviazione che abbia molto spazio, sia in lunghezza che in profondità, per lavorare su più schermi. Le scrivanie da gioco sono progettate pensando a questo e alcune sono persino dotate del design di luci a LED più integrato per migliorare il tuo comfort. Ciò ti consente di ottimizzare la tua produttività pur essendo più riposante. Se il tuo ufficio è molto semplice, considera di completarlo con scaffali e contenitori nelle vicinanze per guadagnare praticità.

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SUGGERIMENTO N. 4: ATTREZZATURA

Per poter sapere come allestire correttamente il tuo ufficio , devi anche pensare alle attrezzature che ti servono per svolgere il tuo lavoro a casa. Il layout prevede naturalmente l'acquisto di accessori e forniture per risparmiare tempo nel rapporto con la tua azienda.

UNA BUONA CONNESSIONE A INTERNET

Chi dice telelavoro, dice necessariamente connessione internet . Allo stato attuale, le offerte in fibra ottica ti consentono di utilizzare il tuo computer per poterti connettere in modo stabile e confortevole con la tua azienda. Non è pensabile allestire una zona ufficio in casa senza pensare alla propria connessione internet per poter gestire i vari strumenti collaborativi online . Devi quindi assicurarti che il tuo spazio di lavoro abbia una buona ricezione wi-fi per poter comunicare in modo efficace con i tuoi collaboratori , ma anche nelle tue ricerche o per archiviare i tuoi file.

UNA TASTIERA E UN MOUSE COMODI

Come estensione delle tue mani, ti verrà richiesto di utilizzare una tastiera e un mouse essenziali per tutto il giorno. Il nostro consiglio è di trovare il materiale adatto a te per un maggiore comfort. È interessante avere una tastiera con un tastierino numerico se si digitano molti numeri durante la giornata di telelavoro. Ma anche avere un poggiapolsi per alleviare la digitazione. Per quanto riguarda il mouse, può essere silenzioso, dotato di molti pulsanti di scelta rapida che migliorano ulteriormente la tua produttività.

Anche se i tappetini per il mouse non sono più obbligatori dalla fine dei mouse a sfera, per il comfort di scorrimento e per evitare il rumore dello sfregamento sulla scrivania, è saggio investire in questa attrezzatura.

UN GRANDE SCHERMO PER UN MAGGIORE COMFORT

Lavorare tutto il giorno su un piccolo schermo può significare affaticamento man mano che la giornata avanza. Puoi quindi installare un grande schermo di almeno 20 pollici sulla tua scrivania in modo da creare uno spazio piacevole per l'occhio. Ma il tuo ufficio deve poter avere lo spazio per riceverlo. Per non essere troppo vicini allo schermo, si consiglia di avere uno spazio profondo di almeno 60 centimetri per essere alla giusta distanza. È inoltre possibile combinare più schermi per eseguire più attività contemporaneamente, sempre nell'ottica della produttività.

Per poterti isolare dai rumori ambientali, o semplicemente se sei più di uno a casa, l'acquisto di cuffie è una soluzione per lavorare in modo efficiente . È così possibile continuare la tua attività con la musica, ma anche attivare la riduzione del rumore ambientale su alcune cuffie di fascia alta per massimizzare la tua concentrazione . A seconda della natura della tua attività, puoi aggiungere una webcam o persino una stampante e uno scanner al tuo ufficio in una stanza della tua casa.

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CONSIGLIO N°5: ESSERE BEN ORGANIZZATI

Per lavorare in modo efficace è necessario imporre un ritmo vicino a una giornata classica. Se stare a casa fa risparmiare tempo al pendolarismo, tieni la sveglia accesa ogni mattina per iniziare la giornata nel modo giusto. È importante prendersi il proprio tempo e non buttarsi giù dal letto nella propria attività.

Continua a prenderti cura di te , anche se può essere molto piacevole lavorare in pigiama, ti consigliamo di vestirti per farti piacere ogni giorno che passa. Questo permette anche di mantenere un buon ritmo durante tutta la settimana e di non perdersi nel vedere le giornate uguali.

Ricordati di fare delle pause regolari senza farti distrarre da altre attività. Una pausa ogni 2 o 3 ore è necessaria per poter tornare facilmente al lavoro d'ufficio.

Prendi in considerazione l'idea di decorare il tuo ufficio per un'atmosfera adatta a te e dove ti piace stare. Si pensi in particolare all'aggiunta di piante che aiutano a depurare l'assetto di un ufficio di telelavoro. Ma anche per aggiungere tocchi di colore alla decorazione per creare una piacevole zona ufficio.

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